因為UPS所帶負載的重要性，為了保證UPS安全可靠地運行，各種產品都有自己的一套安全操作程序，并寫進說明書以供用戶參照執行。但有個別維護人員卻對此不以為然，并不按照既定程序操作，而是按照自己的理解隨意操作，結果有時就出了問題；也有無意識的操作故障，比如，在維修或保養期間，因拆卸某一器件時不小心將臨近的器件碰壞而未發現，開機加電時形成二次故障；在檢查故障時表筆誤將某兩點短路；連接外部電池時誤將正負極搞錯；有單節或幾節電池連接條未擰緊或電池開關未閉合，市電停電時電池放不出電而導致UPS停機；供電局進行線路改造或維修時將原來的相序搞錯，也會導致UPS無法啟動或切換失敗；UPS加電后忘記啟動逆變器，在市電斷電時同樣會導致停機；由于值班人員在機房內亂放食物而招來老鼠，啃咬電纜或竄入機內導致線纜或元器件之間的短路故障；無屏蔽的遠程信號電纜與交流線并行布線，由于耦合干擾而導致的故障等。