驗收流程

外觀檢查

包裝完整性：確認外包裝無破損、泄漏或污染，密封標簽完好。

標簽信息核對：檢查名稱、編號、濃度值、擴展不確定度、生產日期、有效期、儲存條件等是否清晰完整，與采購計劃一致。

容器內物質檢查：確認容器內物質性狀（如顏色、狀態）無異常變化，且與證書描述一致。

技術文件審查

證書核對：檢查供應商提供的COA（分析證書）或說明書，確認標準值、不確定度、溯源依據、使用說明等信息與實物一致。

資質驗證：進口標準物質需附帶檢測報告或溯源證書，國產標準物質需確認生產商資質（如CNAS認可）。

技術性能驗證（必要時）

均勻性與穩定性測試：對關鍵檢測項目，使用實驗室已驗證的方法對標準物質進行試驗，比對測試結果，驗證其均勻性和穩定性。

量值比對：與新購或同期標準物質進行比對，確保誤差在證書不確定度范圍內。

驗收記錄與歸檔

記錄內容：包括標準物質名稱、編號、批次、驗收日期、驗收人員、包裝檢查、技術文件審查、性能驗證結果、驗收結論等。

不合格處理：若驗收不合格（如包裝破損、技術文件缺失、驗證結果超差），需隔離存放并聯系供應商處理，記錄處理過程。

入庫管理

登記信息：記錄名稱、編號、批次、有效期、不確定度、儲存條件等。

儲存要求：按證書要求儲存（如溫度、濕度、避光），劇毒物質需雙人雙鎖管理。