從不滿到選擇信任,客戶正式選擇我們為合作伙伴!
做業務,不怕訂單小、貨期緊,怕的是:你自以為已經確認的技術要求,卻沒認真對待。特別是面對技術含量高、標準體系差異大的行業,一個小小的圖紙偏差,可能就會引發一場合作危機。
上個月,我在微信上收到一個陌生客戶發來的消息,對方自稱是安徽一家智能供應鏈公司的采購,說他們目前因項目測試需要采購一批標準砝碼。他瀏覽了我們公司網站后,對我們的“不銹鋼增砣砝碼"很感興趣,尤其是中間帶搬運槽的砝碼。
對方說話非常禮貌,節奏很快,開口就要報價與交貨周期,并附上一份他們的技術規范和部分尺寸。我看了下尺寸,覺得沒什么大問題,不銹鋼增砣砝碼要求的高度、中間開口直徑以及材料我們都能滿足,結合參數,我迅速整理了一份不銹鋼定制砝碼的圖紙方案發給他。
項目順利推進到確認圖紙階段,結果第二天后,客戶語氣突然變得嚴厲:“砝碼尺寸與我們的設計空間不匹配。這個高度根本無法使用。"我一頭霧水,立即對照之前確認的圖紙發現:原來是我們畫圖紙的同事給砝碼高度和直徑的數據標反了,而這點我們居然都沒有發現。
客戶非常不滿,對我們的專業能力產生懷疑。我內心一陣發涼,為了挽回局面,我立即與客戶遠程進行了視頻會議,逐一核對設計細節,確認數據無誤后,我還特別請了經驗豐富的技術員重繪圖紙,并在五分鐘內完成修改,重新發送給客戶。同時為了表示歉意,我主動給客戶申請了讓利,還提前了交付時間。
客戶一開始很冷淡,但看到我們在技術上不但及時響應、還展示出“跨標準交付能力",開始重新對我們產生信任。他說了一句讓我印象深刻的話:你們是我遇到過最積極主動的供應商。
最終,我們改進后的砝碼圖紙順利通過客戶驗收,精準度都超過客戶預期。正式訂單從原來詢價的數量5個擴展到數量10個。
這次經歷讓我意識到,與客戶合作的第一障礙,不是距離,也不是語言,而是態度與專業。在砝碼制造行業,哪怕一個尺寸的偏差,都會成為合作的分水嶺。但只要你夠專業、夠負責、敢于承認錯誤并快速修復,客戶會記住你的努力,而不是你的失誤。
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